企业实施管帐电算化前须要做那些预备工作？

作者：金润中国来源：未知日期：2018-2-16 9:49:30 人气：

导读：企业在决定应用电子计算机来建立管帐核算体系前，须要做以下预备：（1）人员方面。建立计算机管帐信息体系，起重要推敲人员的组织。管帐电算化的组织成员，重要由…

企业在决定应用电子计算机来建立管帐核算体系前，须要做以下预备：
    （1）人员方面。建立计算机管帐信息体系，起重要推敲人员的组织。管帐电算化的组织成员，重要由本企业的计算机专业人员和管帐人员合营构成。建立电算化管帐信息体系，常采取几种方法：
    第一，定点开辟(包含本单位自行开辟、委托其他单位开辟和结合开辟三种情势)；
    第二，选择通用商品管帐软件；
    第三，通用和定点开辟相结合。
    一般企业，以外购通用管帐软件为主。应选择对计算机有兴趣的管帐人员作为骨干，配备计算机专业人员。财务主管在这一过程中，重要职责是确认电算化信息的需求，监督管帐软件和计算机硬件的选配是否知足管帐营业请求，并肯定管帐人员在管帐电算化工作中的岗亭分工。
    （2）硬件方面。硬件方面应推敲工作方法和硬件配制。
    工作方法包含单机式、多机式和收集式。单机式是指每一时刻计算机只能接收一小我的指令，即只能供一小我应用，每次只能完成一项义务的工作方法。单机式重要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上经由过程特定硬件，连接若干台终端设备，支撑多个用户同时应用的多用户多义务的工作方法。收集式是按必定方法，经由过程通信设备，将不合区域的不合计算机联络起来的一种工作方法。收集式最明显的特点是管帐信息材料共享，即将一个计算机体系的信息经由过程收集联络供给给同一收集的不合计算机用户。
    硬件配制主如果指主机，主机决定了机械的机能，即决定了机械的运行速度和处理才能。因为管帐软件复杂，处理的信息量年夜，企业平日应选择PII以上机型,才能知足须要。购买计算机，应存眷以下指标：
    ①内存。内存一般以 KB、MB为单位。一般 PC档次的机械，其内存年夜多为64MK。内存的年夜小决定存储数据的才能。存储容量越年夜，运算速度越快；运算速度越快，处理数据的范围也越年夜,成都公司注册如果不想自己去跑，完成是可以找代办公司来处理的。
    ②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以供给年夜容量的存储才能。 PC机中每一扇区的容量一般为512个宇节。
    ③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作的机械装配。
    ④显示器。显示器是计算机的输出设备，用来显示法度榜样的履行过程和成果。显示器分单显和彩显两年夜类，彩显又按其适配器不合分为 CGA、EGA和VGA等不合类型，年夜部分管帐软件是在 VGA显示器上开辟的，用户最好选择如许的显示器。
  ,成都注册公司手续比较多，如果没有时间可以交给代办公司来处理; ⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。因为打印机的输出规格不合，在选择时要推敲是否能知足须要。
    （3）软件方面。在选择通用管帐软件时，应推敲本单位的行业核算特点和营业范围。因为各企业所处的行业不合（例如：工业与贸易，运输业与旅游业），尽管管帐核算的根本理论是一致的,成都工商注册其实自己可以办好，但是由于业务不熟，可能需要多跑几趟，然则各行业的管帐核算对象和办法有较年夜的差别，即使同一行业的不合企业之间也会有很多差别，例如：流畅企业中的批发与零售，施工企业中的工程施工与工程总承包。不合的企业，营业范围也有很年夜的差别，例如：年夜、中、小型企业，单一临盆和兼营，一步调临盆和多步调临盆，产品流水和人员流水等。
    通用管帐软件的开辟者，在产品的通用性方面做了年夜量的技巧处理工作，即经由过程增长软件功能和许可用户自定义管帐核算办法和核算项目，尽可能地知足年夜多半用户的请求。通用管帐软件的通用性和实用性是一对抵触。通用性强的软件，针对某一企业核算的实用性就可能差一些；反之，异常合适某一行业的软件在通用性上就可能差一些。是以，软件制造商就要推敲其开辟成本了。制造商为了进步管帐软件的通用性，平日采取自定义方法，自定义的内容少，简单易学，操作者很快就能熟习操作过程，但实用性差；自定义的内容多，且较难解得和控制，但通用性强，轻易知足不合用户的须要。

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