详解网易企业邮箱中的“萨班斯备案和公平邮寄”功能

9月8日新闻 什么是萨班斯档案馆？

萨班斯法案本质上是一种电子邮件归档功能，符合萨班斯-奥克斯利法案的要求。阿里邮箱企业版特别在涉及收发国际邮件中，高端的企业邮箱更能保障邮件来往的稳定性。更好的避免邮件延时、丢信、退信。阿里邮箱企业邮箱允许以公司域名作为邮箱地址后缀，全面体现企业形象：所有员工邮箱均为“XXX@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。阿里云邮箱专业的高端品牌企业邮箱。服务器的硬件，邮件系统、相关软件（杀毒、反垃圾软件等）都是国际知名品牌，这一系列都是保障了企业邮箱安全稳定的运行。《萨班斯-奥克斯利法》是美国政府颁布的关于会计职业、公司治理和证券市场监管的重要法律。

有了网易的萨班斯-奥克斯利归档功能，你可以实时记录和存储某些重要邮箱的电子邮件，并确保存档的电子邮件可以保存很长时间而不被篡改，存档的电子邮件直接符合萨班斯-奥克斯利法案对电子邮件归档的审计要求，可以用作法律证据。

什么是公正邮？

公平邮件的本质是实时邮件存储和在线取证的一站式服务，由网易公司邮箱与国家司法机关授权的第三方证书存管机构合作提供。

网易公司企业通过邮箱进行实时归档一个重要的往来邮件，加密传输到第三方存证机构，即为邮件存证过程。企业发展用户在邮箱管理作为后台可以针对问题具体邮件发起公证申请后，第三方存证机构将邮件送达我们国家对于公证机构，即为邮件取证研究过程。之后，用户即可到国家公证机构业务办理公证的出证操作。

萨班斯文件和公平邮件之间有什么关系？

邮件需要由萨班斯提交，然后才能通过公平邮寄证书保存。因此，您需要在使用公平邮件服务的基础上启动萨班斯档案服务。

由于我国大部分开通萨班斯归档的企业也会同时开通公正邮，故本文将一并进行介绍这两个系统功能的使用情况说明。对于只开通归档管理功能的企业发展用户，可以选择忽略下文中关于社会公正邮功能的介绍。

进入萨班斯档案和公平邮件

功能入口位于管理后台。登录管理后台，可以从家庭应用中心的Sabans存档路径进入存档和公平邮件功能。需要验证访客身份，短信验证码会发送到审核者手机，验证通过后即可进入。进入认证界面，如下图所示。

查看归档空间信息

点击归档功能下的归档空间数据信息菜单，可以通过查看归档空间的使用这种情况。如下图所示，包含企业信息内容如下：

区域1显示有关存档功能的信息：

a.可打开的邮箱数，即企业购买的可用于存档功能的邮箱总数;

B.已打开的邮箱数，即已打开归档功能的邮箱总数；

已存档的讯息数目，即已存档的讯息总数;

区域②显示与公平邮件功能相关的信息。如果公平邮件功能未启用，此区域将不会显示:

a.已开通的邮箱进行数量：即企业可以购买的可开启一个公正邮功能的邮箱公司总数；

B.已申请的邮件数，即企业已申请公证、取证的邮件总数；

c. 组织实名认证信息，首次登录需要企业信息注册，注册信息认证通过，如上图所示。企业只能在认证通过后申请公证和证明;

区域3显示存档功能和公平邮件功能的有效期：a。